FORMATION IA
Google Workspace avec Gemini pour les équipes
Maîtrisez les fonctions IA de Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour gagner des heures chaque semaine.
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Lancer le diagnostic →Ce qu'elle couvre
Ce programme pratique apprend aux équipes à utiliser les capacités IA de Google Gemini intégrées à toute la suite Workspace, Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet. Les participants apprennent à automatiser les tâches d'écriture courantes, résumer les réunions, générer des analyses de données et construire des workflows de prompts réutilisables. La formation couvre des cas d'usage concrets par fonction, les considérations relatives à la résidence des données et à la confidentialité selon le droit européen, ainsi que les bonnes pratiques d'utilisation responsable de l'IA. Elle est dispensée sous forme de démonstrations en direct, d'exercices guidés et de sessions de pratique entre pairs.
À l'issue, vous saurez
- Rédiger, réécrire et synthétiser e-mails et documents en utilisant des prompts Gemini adaptés à votre contexte métier
- Générer des formules Sheets et des synthèses de données à partir d'instructions en langage naturel sans recherche manuelle
- Produire des présentations structurées et des notes de présentation à partir d'un brief en utilisant Gemini dans Slides
- Configurer Gemini dans Meet pour capturer et distribuer automatiquement les synthèses de réunion et les éléments d'action
- Appliquer correctement les paramètres de résidence des données de l'UE et expliquer quelles données sortent de la limite de votre organisation
Sujets abordés
- Gemini dans Gmail : réponses intelligentes, rédaction d'e-mails, synthèse et gestion des conversations
- Gemini dans Docs : rédaction long-forme, réécriture, ajustement de ton et synthèse de documents
- Gemini dans Sheets : génération de formules, prompts d'analyse de données et insights automatisés
- Gemini dans Slides : génération de présentations à partir de prompts et automatisation des notes de présentation
- Gemini dans Meet : transcription en temps réel, synthèses de réunion et capture des éléments d'action
- Fondamentaux de la conception de prompts pour les tâches Workspace
- Résidence des données, paramètres de confidentialité et considérations RGPD pour les organisations de l'UE
- Construction de bibliothèques de prompts au niveau de l'équipe et modèles de flux de travail partagés
Modalité
Généralement dispensée sous forme d'une journée complète (6-7 heures) ou de deux demi-journées pour permettre la pratique entre les sessions. Peut être livrée en personne, à distance via Google Meet ou en mode hybride. Chaque participant a besoin d'un ordinateur portable avec un compte Workspace actif compatible Gemini. Les exercices pratiques représentent environ 60 % du temps de session. Un document de bibliothèque de prompts partagé est co-construit lors de la formation et remis à l'équipe. Une session de coaching de suivi optionnelle est disponible 2-3 semaines après la formation pour ancrer les habitudes.
Ce qui fait que ça marche
- Utiliser des documents et e-mails réels de l'équipe lors des exercices pour que les participants voient immédiatement leur pertinence personnelle
- Désigner un champion Workspace par équipe pour maintenir la bibliothèque de prompts partagée après la formation
- Combiner la formation avec un briefing manager court sur les changements comportementaux attendus et les économies de temps
- Prévoir un point de suivi 3-4 semaines plus tard pour examiner l'adoption et débloquer les obstacles
Erreurs fréquentes
- Activer les licences Gemini sans aucune intégration, ce qui entraîne une faible adoption et un gaspillage budgétaire
- Traiter les outputs de Gemini comme définitifs sans étape de révision, entraînant des erreurs dans les documents destinés aux clients
- Ignorer les paramètres de résidence des données et acheminer involontairement les prompts sensibles en dehors de la limite de l'UE
- Exécuter une session de démonstration unique au lieu de personnaliser les exemples selon les flux de travail réels de chaque équipe
Quand NE PAS suivre cette formation
Si votre organisation évalue l'adoption de Google Workspace en général, ou se trouve dans un processus de sélection d'outils concurrents, cette formation est prématurée, complétez d'abord la décision d'approvisionnement et de déploiement.
Fournisseurs à considérer
- Google Cloud Training (official Workspace & Gemini courses)cloud.google.com/training/workspace →
- Coursera, Google Workspace specialisationswww.coursera.org/googleworkspace →
- OpenClassrooms, Productivité avec Google Workspaceopenclassrooms.com →
- LinkedIn Learning, Google Workspace Productivitywww.linkedin.com/learning/topics/google-workspace →
Sources
Cas d'usage que cette formation débloque
- Résumé automatique de réunions et extraction d'actionsTranscrivez vos réunions automatiquement, extrayez les actions et assignez les responsables pour ne rien laisser passer.
- Génération automatique de fiches produit par IAGénérez des fiches produit optimisées SEO pour des milliers de références, plus vite et moins cher qu'une équipe de rédacteurs.
- Moteur d'optimisation des créations publicitairesGénérez et optimisez automatiquement vos visuels publicitaires, titres et appels à l'action grâce à l'IA générative.
- Assistant IA de Rédaction de Dossiers de SubventionAide les équipes de développement associatif à rédiger des dossiers de subvention convaincants plus rapidement grâce à l'IA générative.
- Recherche et Analyse Automatisées par IAAccélérez la recherche et la rédaction d'analyses en synthétisant plusieurs sources grâce à la GenAI.
- Assistant IA de Génération de PropositionsAutomatisez la rédaction des propositions clients grâce à l'IA générative et aux engagements passés.
Autres formations à ce niveau
Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.