FORMATION IA
Productivité des réunions avec l'IA pour les PME
Repartez avec un système IA de réunion opérationnel qui capture les décisions et assure le suivi automatiquement.
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Un atelier pratique d'une demi-journée couvrant les outils d'IA de transcription et de résumé de réunions (Fathom, Fireflies, Granola), la capture rigoureuse des points d'action et les flux de résumés partagés. Les participants configurent l'outil de leur choix en direct, rédigent des notices de confidentialité pour les participants et définissent des politiques de conservation conformes au RGPD. La session est composée à 60 % d'exercices pratiques et à 40 % d'instruction guidée, adaptée aux dirigeants et managers non techniques.
À l'issue, vous saurez
- Sélectionner et configurer un assistant de réunion IA (Fathom, Fireflies ou Granola) pendant la session
- Produire un résumé de réunion structuré et partagé, avec des tâches clairement assignées dans les 5 minutes suivant la fin d'un appel
- Rédiger une brève notice de confidentialité des participants qui respecte les obligations de divulgation de l'article 13 du RGPD
- Définir et documenter une politique de conservation et de suppression des données pour les réunions enregistrées
- Connecter les résumés générés par IA à au moins un flux de travail d'équipe existant (Slack, Notion ou email)
Sujets abordés
- Comparaison d'outils : Fathom vs Fireflies vs Granola, choisir la solution adaptée
- Configuration en direct et intégration avec Google Meet / Zoom / Teams
- Structuration des résumés générés par IA pour un usage collectif
- Discipline des tâches : attribution de propriétaires, délais et boucles de suivi
- Rédaction d'une notice de confidentialité conforme au RGPD
- Définition des règles de conservation et des calendriers de suppression
- Intégration des résumés de réunion IA dans les flux existants (Slack, Notion, email)
Modalité
Livraison en présentiel ou en session interactive à distance (Zoom/Teams). Les participants travaillent dans leurs propres comptes d'outils tout au long de la session ; aucun environnement sandbox nécessaire. L'animateur partage une checklist pré-session pour que les comptes soient créés avant le jour J. Les matériels incluent une fiche de comparaison d'outils d'une page, un modèle de notice de confidentialité RGPD et une feuille de travail sur la politique de conservation. Les exercices pratiques constituent environ 60 % du temps de session.
Ce qui fait que ça marche
- Désigner un « champion des réunions » par équipe pour appliquer le modèle de résumé et de tâches de façon cohérente
- Convenir d'un format de résumé unique avant l'atelier afin que la sortie IA s'y aligne directement
- Envoyer la notice de confidentialité des participants comme description de l'invitation de calendrier récurrente, non comme un email ponctuel
- Examen et traitement des tâches générées par IA au début de la réunion suivante pour renforcer l'habitude
Erreurs fréquentes
- Déployer un bot de transcription sans informer les participants externes, créant une exposition au RGPD
- S'appuyer sur des transcriptions brutes générées par IA au lieu de résumés structurés, ce qui enfouit les tâches dans le bruit
- Choisir l'outil le plus riche en fonctionnalités plutôt que celui qui s'intègre à la pile existante de l'équipe
- Ne fixer aucune limite de conservation, laissant les enregistrements sensibles stockés indéfiniment dans un cloud tiers
Quand NE PAS suivre cette formation
Si l'organisation compte moins de trois réunions internes récurrentes par semaine, la charge de configuration et de maintenance d'un assistant de réunion IA dépassera probablement le gain de productivité, un modèle de prise de notes partagé est un meilleur point de départ.
Fournisseurs à considérer
Sources
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Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.