FORMATION IA

Les Essentiels du RGPD pour les Petites Entreprises de Services Utilisant l'IA

Permettez aux petites structures de services d'utiliser l'IA légalement, de protéger les données personnelles et de gérer les incidents avec assurance.

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Format: workshop
Durée: 6-8h
Niveau: literacy
Taille de groupe: 4-16
Prix / participant: €350-€900
Prix groupe: €3K-€8K
Public: Propriétaires, managers et responsables de la conformité dans les petites cliniques, agences, cabinets comptables et études juridiques utilisant des outils IA
Prérequis: Aucune formation juridique ou technique préalable requise ; les participants doivent avoir une familiarité élémentaire avec les outils IA que leur organisation utilise actuellement

Ce qu'elle couvre

Un atelier d'une journée conçu pour les petites cliniques, agences, cabinets comptables et études juridiques qui utilisent des outils d'IA dans leur activité quotidienne. Les participants apprennent à identifier la base légale appropriée pour les traitements assistés par IA, à négocier des DPA avec leurs fournisseurs d'IA et à gérer les chaînes de sous-traitants. La session couvre également la minimisation des données, la gestion des demandes d'accès impliquant des sorties d'IA, et les bases de la détection et de la notification des violations. Environ 40 % du temps est consacré à des exercices pratiques sur des modèles de contrats et des mises en situation.

À l'issue, vous saurez

Identifier la base légale correcte pour chaque activité de traitement de données personnelles assistée par IA dans votre entreprise
Examiner le contrat de traitement de données d'un fournisseur IA et signaler les clauses de sous-traitants manquantes ou inadéquates
Appliquer les principes de minimisation des données à au moins deux flux IA existants dans votre organisation
Rédiger une réponse conforme à une demande d'accès aux données impliquant du contenu généré par IA
Exécuter les premières étapes d'une réponse à une violation de données personnelles, y compris l'évaluation des obligations de notification dans les 72 heures

Sujets abordés

Base légale pour le traitement des données personnelles assisté par IA (consentement, intérêt légitime, contrat)
Examen et négociation des Contrats de Traitement de Données avec les fournisseurs IA
Cartographie des chaînes de sous-traitants pour les outils IA courants (p. ex. ChatGPT, Copilot, Jasper)
Minimisation des données et limitation des finalités dans les flux IA
Gestion des demandes d'accès aux données impliquant des résultats générés par IA
Bases de la détection de violations et processus de notification CNIL/autorité de contrôle dans les 72 heures
Checklist pratique pour intégrer un nouvel outil IA en conformité
Registre des activités de traitement (ROPA) pour les cas d'usage IA

Modalité

Livré en personne ou via session virtuelle en direct (Zoom/Teams). Les participants reçoivent une trousse de conformité comprenant une checklist d'examen de contrat de traitement de données, un modèle ROPA pré-rempli pour les outils IA courants, et un diagramme de réponse aux violations. La proportion d'exercices pratiques est approximativement 40 % d'exercices, 60 % d'instruction facilitée. La taille des groupes est limitée à 16 pour assurer du temps pour les questions individuelles. La livraison à distance ajoute un module de pré-lecture asynchrone de 30 minutes envoyé 48 heures à l'avance.

Ce qui fait que ça marche

Désigner une personne nommée unique (même à temps partiel) responsable des décisions de conformité IA avant l'atelier
Effectuer l'exercice d'examen du contrat de traitement de données en utilisant les contrats réels des fournisseurs IA de l'entreprise plutôt que des exemples génériques
Mettre à jour le ROPA dans les deux semaines suivant l'atelier pendant que les connaissances sont fraîches
Planifier un suivi de 90 jours pour examiner tout nouvel outil IA intégré depuis la formation

Erreurs fréquentes

Supposer que l'acceptation des Conditions Générales d'un fournisseur IA constitue un contrat de traitement de données suffisant
Échouer à cartographier les sous-traitants, de nombreux outils IA populaires acheminent les données via plusieurs fournisseurs d'infrastructure tiers
Traiter les résultats générés par IA comme en dehors du champ d'application des demandes d'accès aux données alors qu'ils contiennent ou dérivent de données personnelles
Sous-estimer les délais de notification de violation en confondant le temps d'enquête interne avec l'horloge réglementaire de 72 heures

Quand NE PAS suivre cette formation

Cet atelier ne convient pas à une entreprise disposant déjà d'un DPO dédié ou de conseillers juridiques internes gérant le RGPD, ces organisations ont besoin d'une analyse technique approfondie des évaluations des risques IA (DPIA) et de la gouvernance des modèles, non d'une littératie de conformité fondamentale.

Fournisseurs à considérer

Sources

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