FORMATION IA
Google Sheets et Gemini pour les PME
Exploitez Gemini dans Google Sheets pour automatiser catégorisation, synthèse et communications sans écrire de code.
Voir si cette formation est la bonne pour votre équipe, diagnostic gratuit
Lancer le diagnostic →Ce qu'elle couvre
Un atelier pratique qui apprend aux dirigeants de petites entreprises à exploiter les fonctionnalités Gemini intégrées à Google Sheets : les formules =AI(), la barre latérale Gemini, et des automatisations concrètes pour catégoriser des transactions, synthétiser des réponses à des enquêtes, rédiger des e-mails personnalisés à partir de données tabulaires et construire un CRM léger. Les participants travaillent sur leurs propres feuilles de calcul et repartent avec des modèles prêts à l'emploi. Aucune expérience en programmation n'est requise.
À l'issue, vous saurez
- Écrire des formules =AI() qui catégorisent automatiquement les lignes de transactions sans étiquetage manuel.
- Utiliser la barre latérale Gemini pour synthétiser une colonne de réponses d'enquête en texte libre en moins de deux minutes.
- Générer un brouillon d'email personnalisé pour chaque ligne d'une liste de contacts à l'aide d'une seule formule.
- Construire un CRM fonctionnel de suivi des prospects dans Sheets en utilisant des colonnes IA pour les synthèses de statut et les suggestions de suivi.
- Concevoir des prompts clairs et réutilisables adaptés aux contextes des cellules de feuilles de calcul.
Sujets abordés
- Utilisation des formules =AI() et connexes de Gemini dans Sheets
- Navigation dans la barre latérale Gemini pour l'analyse contextuelle
- Catégorisation des transactions financières avec les formules IA
- Synthèse des résultats d'enquête en texte libre à grande échelle
- Rédaction d'emails personnalisés directement à partir des données de lignes
- Construction d'un CRM léger assisté par IA dans Sheets
- Ingénierie de prompts pour les tâches de feuilles de calcul
- Bases de l'hygiène des données avant l'application de fonctions IA
Modalité
Livré en personne ou via une session virtuelle en direct (Zoom/Meet). Les participants doivent apporter un ordinateur portable avec leur propre compte Google Workspace. Les exercices pratiques représentent environ 70 % du temps de session. Le formateur partage un classeur de démarrage au préalable ; les participants sont encouragés à apporter une vraie feuille de calcul de leur entreprise. Les supports incluent une feuille d'aide-mémoire de formules et trois fichiers de modèles réutilisables.
Ce qui fait que ça marche
- Les participants apportent un problème de feuille de calcul réel de leur propre entreprise sur lequel travailler pendant la session.
- L'équipe s'accorde sur des modèles de prompts partagés pour que les résultats de l'IA restent cohérents entre les membres de l'équipe.
- Une habitude d'examen hebdomadaire court est mise en place pour vérifier les résultats catégorisés ou rédigés par l'IA avant qu'ils ne soient utilisés.
- Les licences Google Workspace Gemini sont activées et testées avant le jour de l'atelier.
Erreurs fréquentes
- Application de formules IA à des données désorganisées et formatées de manière incohérente, puis blâme de l'IA pour les mauvais résultats.
- Utilisation de prompts trop vagues dans les cellules =AI(), produisant des résultats incohérents ou des hallucinations.
- Omission des étapes d'hygiène des données et envoi d'emails rédigés par l'IA avec des noms ou des chiffres incorrects.
- Hypothèse que Gemini dans Sheets remplace un vrai CRM pour les entreprises qui se développent au-delà d'environ 200 contacts.
Quand NE PAS suivre cette formation
Une équipe utilisant déjà un logiciel comptable dédié (p. ex. QuickBooks, Pennylane) et un vrai CRM (p. ex. HubSpot), elle obtiendrait plus de valeur des intégrations IA au sein de ces outils que de la réplication de ses flux de travail dans Sheets.
Fournisseurs à considérer
Sources
Autres formations à ce niveau
Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.