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Édition · 25 mai 2026
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FORMATION IA

Automatisations IA avec Zapier et Make pour les PME

Créez cinq automatisations IA opérationnelles avec Zapier et Make, utilisables dès le lendemain.

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Format
workshop
Durée
6-8h
Niveau
literacy
Taille de groupe
4-12
Prix / participant
€350-€700
Prix groupe
€3K-€8K
Public
Opérateurs orientés ops, responsables administratifs et chefs d'équipe généralistes dans des PME de 5 à 50 personnes sans expérience de codage
Prérequis
À l'aise avec l'utilisation quotidienne des outils SaaS ; aucun codage requis. Un compte Zapier ou Make gratuit et une clé API OpenAI configurés au préalable.

Ce qu'elle couvre

Un atelier d'une journée en mode pratique pour les opérateurs de PME souhaitant intégrer OpenAI et Anthropic dans leurs scénarios Zapier et Make. Les participants configurent de vraies automatisations couvrant l'enrichissement de leads, la synthèse de documents, le triage du support et la rédaction de contenu, avec une attention particulière à la gestion des erreurs et au contrôle des coûts. Chaque participant repart avec deux flux de travail déployés et cinq recettes prêtes à l'emploi.

À l'issue, vous saurez

  • Construire et déployer un scénario Zapier ou Make multi-étapes qui appelle une API LLM et achemine la sortie vers un outil métier
  • Rédiger des templates de prompts efficaces avec des variables dynamiques à l'intérieur des plateformes d'automatisation
  • Configurer des chemins de gestion d'erreurs et de secours pour que les automations se dégradent gracieusement
  • Estimer et plafonner les coûts mensuels des tokens API avant la mise en production
  • Adapter au moins deux des cinq recettes fournies à votre contexte métier

Sujets abordés

  • Anatomie d'un scénario Zapier/Make : déclencheurs, actions et étapes IA
  • Connexion des APIs OpenAI et Anthropic sans code
  • Conception de prompts dans les outils d'automatisation (messages système, variables dynamiques)
  • Gestion des erreurs, nouvelles tentatives et chemins de secours
  • Suivi de l'utilisation des tokens et contrôle des coûts pour les budgets PME
  • Cinq recettes prêtes à l'emploi : enrichissement de leads, triage du support, résumé de documents, brouillon de contenu social, routeur FAQ interne
  • Test et itération sur des scénarios actifs
  • Hygiène de base en matière de confidentialité des données lors du passage de données aux APIs LLM

Modalité

Livré en personne ou via appel vidéo en direct (Zoom/Teams). Les participants travaillent sur leurs propres ordinateurs portables tout au long de la session ; le ratio est approximativement 30 % d'instruction pour 70 % de construction pratique. Un espace de travail Notion partagé contenant tous les cinq templates de recettes, des extraits de prompts et une feuille de calcul de calcul de coûts est fourni. Un appel Q&R de suivi de 30 minutes une semaine après l'atelier est inclus dans la plupart des packages.

Ce qui fait que ça marche

  • Commencez par une tâche à haute fréquence et faible risque (par exemple, résumé interne) avant d'automatiser les flux orientés client
  • Définissez des limites de dépenses mensuelles strictes sur le compte API avant la fin de l'atelier
  • Désignez un propriétaire responsable par automatisation qui examine les journaux d'exécution chaque semaine
  • Stockez les templates de prompts dans un document partagé pour que toute l'équipe puisse les itérer et les améliorer

Erreurs fréquentes

  • Transmettre des documents entiers à l'API à chaque exécution, causant une explosion des coûts en tokens en quelques jours
  • Ignorer la gestion des erreurs pour qu'une seule mauvaise réponse API casse silencieusement tout le flux de travail
  • Rédiger des prompts directement dans l'outil sans contrôle de version, rendant l'itération chaotique
  • Envoyer des données clients personnelles à des APIs LLM externes sans vérifier les conditions d'utilisation ou les obligations RGPD

Quand NE PAS suivre cette formation

Une entreprise qui possède déjà une équipe RevOps ou data-engineering dédiée et exécute Make/Zapier à l'échelle, elle a besoin d'une formation de niveau praticien sur les APIs ou iPaaS, pas cet atelier de fondamentaux orienté PME.

Fournisseurs à considérer

Sources

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Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.